Am Anfang von Veränderungen stehen meist offene Fragen. Wichtige Fragen zur Evaluation von Publishing-Lösungen sind hier als Leitfaden aufgeführt.
 | Kann ein ergänzendes Datenmanagement aufgebaut werden?
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 | Ist die Anwendung Projekt resp. Prozess orientiert aufgebaut?
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 | Können Datenstruktur und -kontainer frei definiert werden?
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 | Können Sachmerkmalleisten verwendet werden?
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 | Steht die Mehrfachverwendung von Inhalten im Zentrum?
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 | Sind formatierte Texte möglich?
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 | Können die zu verwendenden Sprachen frei definiert werden?
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 | Sind Benutzerberechtigungen objektspezifisch konfigurierbar?
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 | Können die Daten hierarchisch dargestellt werden?
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 | Ist eine Versionierung möglich?
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 | Können spezifische Reports für die Datenkontrolle generiert werden?
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 | Wie schnell kann das System parametrisiert werden? |